เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

นโยบายพื้นฐาน

พวกเรา บริษัท Plan B・Estate Inc. ตระหนักว่าการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและจัดการที่เหมาะสมนั้นเป็นหน้าที่ความรับผิดชอบต่อสังคมของบริษัทเรา เราสัญญาว่าจะปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและเกณฑ์มาตรฐานอื่น ๆ รวมไปถึงจะมุ่งมั่นปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลตามนโยบายดังต่อไปนี้

การกำหนดข้อบังคับที่เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

บริษัทได้วางระบบในการจัดการและปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล และดำเนินการกำหนดระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับการจัดหา ใช้งาน และรวบรวมที่เหมาะสม รวมไปถึงจะดำเนินการปรับปรุงเนื้อหาดังกล่าวอย่างต่อเนื่อง
สำหรับการรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล เราจะดำเนินการอย่างเที่ยงตรงและถูกต้องตามกฎหมายโดยจะระบุวัตถุประสงค์ในการใช้งานและดำเนินการในขอบเขตที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์นั้น
สำหรับการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคล เราจะดำเนินการในขอบเขตที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์การใช้งานตามที่ได้ระบุไว้
สำหรับข้อมูลส่วนบุคคล เราจะไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับการยินยอมจากลูกค้า ยกเว้นกรณีที่อยู่ภายใต้ข้อกำหนดทางกฎหมายและกรณีที่เกี่ยวกับ ""การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล"" (3) ตามที่ระบุไว้ด้านล่าง บริษัทจะดำเนินกิจการโดยเป็นองค์กรที่ได้รับความไว้วางใจและมอบความอุ่นใจให้แก่ลูกค้า รวมถึงทุกท่านที่เรามีปฏิสัมพันธ์ด้วย

การรักษาความปลอดภัยและความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทจะรักษาความปลอดภัยและความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคล โดยจะวางมาตรการที่เหมาะสมและจำเป็นเพื่อจัดการด้านความปลอดภัยต่อการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไม่ถูกต้อง การสูญหาย ทำลายและปลอมแปลงข้อมูลส่วนบุคคล เราจะมุ่งมั่นรักษาข้อมูลส่วนบุคคลให้เป็นเนื้อหาที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันเพื่อรับประกันด้านความปลอดภัยและความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคล

การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

พวกเรา บริษัท Plan B・Estate Inc. จะปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและเกณฑ์มาตรฐานอื่น ๆ เราจะอธิบายเกี่ยวกับการจัดการดังกล่าวดังต่อไปนี้

(1) วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า

  1. เราใช้ข้อมูลอสังหาริมทรัพย์เพื่อการค้นหาคู่ค้าในการทำธุรกรรมซื้อขาย
  2. อาจมีกรณีที่ลงทะเบียนข้อมูลอสังหาริมทรัพย์ในระบบค้นหาอสังหาริมทรัพย์ขององค์กรกระจายสินค้าที่กำหนดเพื่อค้นหาคู่ค้าในการทำธุรกรรมซื้อขาย นอกจากนี้ จะมีการมอบข้อมูลสัญญาแก่องค์กรกระจายสินค้าที่กำหนดหลังมีการทำสัญญาแล้ว
  3. ใช้เพื่อค้นหาคู่สัญญาในสัญญาให้เช่าหรือสัญญาซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ และใช้เพื่อให้บริการตามสัญญาโดยมีการทำสัญญาเกี่ยวกับการซื้อขาย สัญญาเช่ายืม นายหน้าและการจัดการ เป็นต้น
  4. กรณีที่มีการจัดการเข้ามาเกี่ยวข้อง จะใช้เพื่อการปฏิบัติตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายฝากขายหรือการจัดการ
  5. ใช้เพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับงานด้านการบำรุงรักษาอันเนื่องมาจากการจัดการหรือบริการหลังการขายที่เกี่ยวข้อง รวมถึงใช้เพื่อการแนะนำบริษัทและพาร์ทเนอร์ของเราที่พิจารณาว่าเป็นประโยชน์ต่อลูกค้าตามที่เกี่ยวข้องกับภาระหน้าที่ข้อ 1-4 ข้างต้น
  6. ใช้เพื่อจัดเก็บเป็นเอกสารและหนังสือบันทึกรายการตามพระราชบัญญัติการประกอบกิจการอาคารและที่ดินสำหรับที่อยู่อาศัย มาตรา 49 (การจัดเตรียมหนังสือแสดงรายการ)
  7. ใช้เพื่อตรวจสอบและประเมินราคาที่เกี่ยวข้องกับการให้เช่าและซื้อขายอสังหาริมทรัพย์
  8. ใช้เพื่อมอบให้แก่บุคคลที่สามตามที่ระบุไว้ด้านล่าง (3)

(2) การให้ข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลที่สาม

บริษัทถือครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้มาด้วยวิธีที่เหมาะสมและถูกต้อง โดยถือครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกระบุลงในหนังสือสัญญา, เอกสารลงทะเบียนที่ได้รับจากเจ้าของอสังหาริมทรัพย์และผู้มีสิทธิ์อื่น ๆ ที่มอบหน้าที่ให้เราเป็นนายหน้าฝากขายหรือให้จัดการดูแลผู้ซื้อ/ผู้ลงทะเบียนแสดงเจตจำนงในการซื้อขายอสังหาริมทรัพย์/ผู้เช่า/ผู้ที่ต้องการเช่าอสังหาริมทรัพย์ซึ่งเกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมสังหาริมทรัพย์กับบริษัทเรา
ข้อมูลส่วนบุคคล จะนำไปใช้เพื่อการปฏิบัติตามสัญญากับลูกค้า, การจัดการสัญญาในการทำธุรกรรมให้เช่า, การจัดการ/การปฏิบัติตามบริการหลังการขายหลังทำสัญญาในการทำธุรกรรมซื้อขาย รวมไปถึงเพื่อแนะนำอสังหาริมทรัพย์ที่บริษัทเราวางแผนอยู่ และเพื่อแนะนำบริการและสินค้าของพาร์ทเนอร์ของเราที่พิจารณาว่าเป็นประโยชน์ต่อลูกค้า

(3) ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทถือครองและวัตถุประสงค์ในการใช้งาน

สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทถือครอง จะมีการมอบข้อมูลสัญญา, ข้อมูลอสังหาริมทรัพย์, วันเดือนปีเกิด, เบอร์โทรศัพท์, ที่อยู่และชื่อให้แก่บุคคลที่สามตามที่ระบุไว้ในข้อ 1-10 ด้านล่างในรูปแบบที่เป็นลายลักษณ์อักษร, ไปรษณียภัณฑ์, โทรศัพท์, อินเทอร์เน็ต, อีเมล, สื่อโฆษณาและอื่น ๆ โดยจะดำเนินการให้สอดคล้องกับเนื้อหาภาระหน้าที่ของบริษัทเพื่อการปฏิบัติตามสัญญากับลูกค้า, การจัดการสัญญาในการทำธุรกรรมให้เช่า, การจัดการ/การปฏิบัติตามบริการหลังการขายหลังทำสัญญาในการทำธุรกรรมซื้อขาย อนึ่ง เราจะหยุดดำเนินการดังกล่าวหากมีคำขอจากลูกค้า

  1. ผู้ที่มีแนวโน้มหรือผู้ที่เป็นอีกฝ่ายของคู่สัญญาที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อการฝากขายจากลูกค้า
  2. ผู้ประกอบการกิจการอาคารและที่ดินสำหรับที่อยู่อาศัยรายอื่น
  3. องค์กรและผู้ประกอบธุรกิจสื่อสิ่งพิมพ์โฆษณาบนอินเทอร์เน็ตและโฆษณาอื่น ๆ
  4. องค์กรกระจายสินค้าที่กำหนด
  5. เจ้าหน้าที่สำรวจที่ดินและบ้าน, เจ้าหน้าที่ทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียน
  6. สถาบันการเงินที่เกี่ยวข้องกับการปล่อยเงินกู้เพื่อการลงทุน ฯลฯ
  7. บริษัทจัดการดูแลเมื่อจำเป็นต้องมีการจัดการเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์เป้าหมาย
  8. กรณีที่มีการจัดการของบริษัทเรา พาร์ทเนอร์ทางธุรกิจในการฝากขายที่ระบุไว้ในสัญญาฝากขาย, กรรมการกลุ่มบริหารและสถาบันการเงินขณะโอนเงินค่าธรรมเนียมการจัดการ
  9. องค์กรบริการข้อมูลเครดิตเพื่อตรวจสอบความน่าเชื่อถือของผู้ต้องการเช่า
  10. เจ้าหน้าที่ทวงหนี้ค้างชำระในกรณีที่มีการค้างจ่ายค่าเช่าของผู้เช่า
  11. พาร์ทเนอร์ของบริษัทเราที่เราพิจารณาว่าเป็นประโยชน์ต่อลูกค้า

(4) มาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

  1. เราจะจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของท่านลูกค้าอย่างเคร่งครัด โดยจะให้ความรู้แก่เจ้าหน้าที่ของเราอย่างสม่ำเสมอเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
  2. เราจะดำเนินการบังคับใช้มาตรการดูแลความปลอดภัยที่จำเป็นต่อฐานข้อมูลของบริษัทเรา ฯลฯ

(5) การให้บุคคลภายนอกประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

เมื่อมีการจ้างบุคคลภายนอกเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทถือครองบางส่วนหรือทั้งหมด จะมีการทำสัญญาที่จำเป็นและมีการดำเนินการกำกับ/ดูแลที่เหมาะสม

(6) การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลร่วมกัน

เมื่อแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านลูกค้า จะมีการวางมาตรการที่จำเป็นแยกต่างหากตามที่กำหนดไว้ในกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

(7) เกี่ยวกับการใช้คุกกี้ (Cookie)

เว็บไซต์ของเรา อาจมีการลงเผยแพร่โฆษณาจากบุคคลที่สาม ด้วยเหตุนี้ บุคคลที่สามอาจได้รับและใช้ข้อมูลคุกกี้ ฯลฯ ของผู้ใช้ที่เข้าเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา
ข้อมูลคุกกี้ ฯลฯ ที่ได้รับจากบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้อง จะถูกจัดการตามนโยบายความเป็นส่วนตัวของบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้อง ผู้ใช้สามารถหยุดการเผยแพร่โฆษณา เช่น ข้อมูลคุกกี้ ฯลฯ จากบุคคลที่สาม โดยการเข้าไปที่หน้าเพจยกเลิกการรับข้อมูลที่อยู่ในเว็บไซต์ของบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้อง
คุกกี้ (Cookie) คือ ระบบที่บันทึกเนื้อหาอินพุตและประวัติการใช้งานที่รับส่งระหว่างผู้ใช้และเบราว์เซอร์ในขณะที่ใช้บริการเว็บไซต์ เมื่อเข้าสู่หน้าเพจเดียวกันครั้งต่อไป ผู้ดูแลเพจจะสามารถใช้ข้อมูลคุกกี้เพื่อเปลี่ยนการแสดงผลสำหรับลูกค้าแต่ละท่านได้ ในกรณีที่ลูกค้าตั้งค่าเบราว์เซอร์ให้มีการอนุญาตรับส่งคุกกี้ไว้ เว็บไซต์จะสามารถรับข้อมูลคุกกี้จากเบราว์เซอร์ของผู้ใช้ได้
อย่างไรก็ตาม เพื่อรักษาความเป็นส่วนตัว เบราว์เซอร์ของลูกค้าจะส่งเฉพาะคุกกี้ที่รับส่งบนเซิร์ฟเวอร์ของเว็บไซต์นั้นเท่านั้น ลูกค้าสามารถเลือกตั้งค่าเกี่ยวกับการรับส่งคุกกี้ได้ เช่น ""อนุญาตคุกกี้ทั้งหมด"", ""ปฏิเสธคุกกี้ทั้งหมด"" หรือ ""แจ้งเตือนผู้ใช้เมื่อมีการส่งคุกกี้"" เป็นต้น
สำหรับการตั้งค่านั้นจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ กรุณาตรวจสอบวิธีการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับคุกกี้จากเมนู ""ช่วยเหลือ"" บนเบราว์เซอร์ที่ท่านใช้งาน โปรดระวังเมื่อท่านเลือกตั้งค่าปฏิเสธคุกกี้ทั้งหมด จะมีกรณีที่จำกัดการใช้บริการบนอินเทอร์เน็ตต่าง ๆ เช่น ไม่สามารถรับบริการที่ต้องมีการยืนยันสิทธิ์ ฯลฯ

(8) การแก้ไขและเรียกร้องให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล การขอระงับการใช้งาน และการร้องเรียนเกี่ยวกับการจัดการ

หัวข้อคำถามเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลจากลูกค้า และช่องทางการติดต่อสอบถาม มีดังต่อไปนี้

Plan B・Estate Inc.
Tel: +81-42-711-7780
Green Palace 1st floor,4-1-6 Fuchinobe,Sagamihara-shi,Chouo-ku,Kanagawa,Japan

BACK TO TOP